Rastrear el estado del documento PDF - Conocer quién vio y editó tus PDFs

Cómo Rastrear el estado del documento PDF en línea en cinco pasos simples

Si necesitas Rastrear el estado del documento PDF, una cuenta de DocHub es todo lo que se necesita.

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Sube el documento que necesitas editar haciendo clic en AÑADIR NUEVO y utiliza las herramientas disponibles para Rastrear el estado del documento PDF. Por lo general, no se necesita capacitación adicional para acceder a esta función, porque la interfaz intuitiva te asistirá durante el proceso.
Cuando hayas terminado de editar, haz clic en el botón HECHO.
Guarda el documento en tu cuenta o descárgalo en el formato que elijas.

No es necesario pasar horas aprendiendo a Rastrear el estado del documento PDF, ya que se trata de unos pocos minutos con un editor de documentos comprensible de DocHub. Pruébalo gratis.

Edición de PDF simplificada con DocHub

Edición de PDF sin complicaciones

Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.

Trabajo en equipo fluido

Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.

Guardado automático

Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.

Integraciones de Google

DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.

Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil

Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.

Compartición y almacenamiento de documentos seguros

Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

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Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

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Cómo hacer Rastrear el estado del documento PDF

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en este video vamos a registrar el uso del documento rastreando las aperturas o vistas del pdf primero abre el explorador de windows localiza el documento que deseas proteger haz clic derecho en el pdf y elige hacer pdf seguro en la ventana del escritor selecciona la pestaña de expiración y validez en el área de acceso al documento verificado selecciona la opción cada vez que se abra el documento luego en el área de impresión y visualización en la sección de visualización selecciona registrar vistas del documento luego haz clic en publicar la ventana de estado de protección aparece y confirma que el estado de protección ha tenido éxito haz clic en ok el documento recién protegido ahora aparece en la carpeta debajo del pdf original por favor nota que tiene una extensión .pdc este es ahora un archivo pdf protegido que solo puede ser abierto con el visor de pdf lock lizard hacemos doble clic en el archivo el visor seguro safeguard se abrirá y cargará el documento ok esta es la primera vez que hemos abierto el documento para obtener un conteo lo cerraremos y abriremos el documento una segunda vez haz doble clic en él de nuevo

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Contacto

¿Dónde reviso mi PDF?

Mira en la carpeta de Descargas. Abre el cajón de aplicaciones de tu Android deslizando hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla. Selecciona Mis Archivos (o Administrador de Archivos). Una vez que estés en la aplicación Mis Archivos, selecciona Descargas. Puedes tocar el ícono de Navegar en la parte inferior de tu pantalla para buscar un PDF rápidamente.

¿Se puede rastrear un archivo PDF?

Registrar la visualización del documento te ayuda a hacer un seguimiento de quién ha accedido al archivo, lo cual puede ser útil. En casos donde el archivo esté comprometido, puedes rastrear quién ha visto el archivo. No quieres acceso no autorizado y puede que desees verificar el acceso de usuarios autorizados desde ubicaciones extrañas.

¿Puedes saber si un PDF está siendo rastreado?

En docHub, además de la advertencia emergente, existirá un botón adicional como indicación de que el rastreo está habilitado. Usando docHub Pro, puedes habilitar el rastreo simplemente haciendo clic en ENVIAR Y RASTREAR desde la pestaña del archivo. Una vez que esto esté habilitado, el autor recibe un mensaje cada vez que se abre el documento.

¿Puedes poner un rastreador en un archivo PDF?

Desde el menú Todas las herramientas, selecciona Editar un PDF Preparar un formulario. Desde el panel izquierdo, selecciona Estado de seguimiento de formularios enviados.

¿Es posible rastrear un PDF?

El rastreo de archivos PDF y documentos es parte del conjunto de características de seguridad de documentos de Digify. Después de enviar el archivo usando Digify, recibirás: Notificaciones instantáneas en móvil y correo electrónico cuando un destinatario visualiza tu archivo por primera vez. Esto te permite hacer un mejor seguimiento con el destinatario.

¿Cómo añado cambios de seguimiento a un PDF?

4 respuestas Abre Word y haz clic en Seguimiento de Cambios en la pestaña Revisar para abrir la función de Seguimiento de Cambios. En la pestaña Archivo, haz clic en Exportar, haz clic en Crear documento PDF/XPS. El sistema te pide seleccionar la ubicación para guardar, haz clic en la opción función en el cuadro de diálogo y marca el documento que muestra marcas.

¿Se pueden rastrear documentos PDF?

Sí, es posible que alguien te rastree usando los metadatos de tu PDF. Los metadatos de PDF son datos que están incrustados en un archivo PDF y pueden contener información sobre el archivo, como el autor, la fecha de creación y el software utilizado para crearlo.

¿Cómo reviso el estado de un PDF?

Ver el historial de estado de un archivo PDF Abre un documento para visualizar. En la parte superior derecha, haz clic en el botón de Información que es la letra i en un círculo. Se abre un panel desde el lado derecho con 4 pestañas. La pestaña Actividad muestra todas las acciones realizadas en el documento, incluyendo cuándo y por quién.

¿Cómo verificas si un PDF es válido o no?

Cómo validar archivos PDF/A Elige o suelta el archivo PDF/A que te gustaría validar. Aparece una notificación que muestra si tu archivo es un PDF/A válido. Si el archivo no es un PDF/A válido, puedes hacer clic en Detalles para ver las razones.

¿Se pueden rastrear documentos de docHub?

Las características intuitivas en Acrobat Sign te ayudan a gestionar y rastrear documentos con información y actualizaciones en tiempo real para una vista clara de los detalles y el estado de cualquier documento. No más preguntándote dónde están, no más persiguiéndolos, no más retrasos.

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