Obtén firmas en persona sin la molestia del papel
Recolecte firmas electrónicas vinculantes legalmente en su dispositivo durante reuniones cara a cara. Disfrute de transacciones rápidas y seguras sin papel ni seguimientos por correo electrónico.
Aug 6th, 2022
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01. Prepara tu documento con todos los campos necesarios, luego habilita la firma en persona en la invitación de firma.
02. Pida a los firmantes que verifiquen su identidad a través de un código enviado a su correo electrónico o número de teléfono antes de firmar.
03. Pase el dispositivo al firmante. Pueden agregar su firma escribiendo, dibujando o subiendo su imagen.
04. Obtenga el documento finalizado con un registro de auditoría detallado que muestre quién lo firmó y cuándo.
Experimenta los beneficios de la firma en persona
Cierra acuerdos más rápido
No más esperar por una firma. Con la firma en persona, puedes cerrar tratos directamente sobre la mesa. No es necesario esperar correos electrónicos, enviar enlaces de firma individuales, o lidiar con impresiones.
Mejorar la seguridad
Cada firma que recolectas es legalmente vinculante y viene con un registro de auditoría a prueba de manipulaciones que registra todos los cambios. También puedes requerir que los firmantes verifiquen su identidad para mayor seguridad.
Ofrecer una experiencia de firma fluida
Ofrezca a sus clientes una experiencia de firma que sea rápida, segura y sencilla. Muestre su marca como confiable y experta en tecnología.
Trabaja desde cualquier lugar
Close deals wherever business happens. With mobile-optimized in-person signing, you can collect signatures on the spot from your phone, tablet, or laptop.
Nota: La firma en persona es una característica de valor añadido disponible en el plan Pro.
Firmas en persona para sus documentos críticos
Documentos de incorporación
¿Incorporando a un nuevo empleado o cliente? Pueden firmar contratos, NDAs o formularios directamente en su tableta durante la reunión de bienvenida, sin papeleo ni complicaciones posteriores.
Contratos de venta
Ya sea una reunión con un socio comercial o un trato con un cliente, la Firma Presencial te ayuda a convertir apretones de manos en acuerdos cerrados en segundos.
Acuerdos de servicio de campo
Capture firmas para órdenes de servicio donde se realiza el trabajo — ya sea una reparación en el hogar, una inspección o una entrega — sin necesidad de papel.
Formularios legales y médicos
Haga que los clientes firmen formularios de consentimiento, renuncias u otros documentos en persona, en un bufete de abogados o clínica, en segundos. Es rápido, seguro y completamente libre de papel.
Cómo usar firmas electrónicas en persona en DocHub
La función de firma en persona de DocHub transforma la forma en que recopilas firmas electrónicas legalmente vinculantes durante interacciones cara a cara.
Perfecto para bancos, consultorios médicos y equipos de ventas, esta capacidad de nivel Pro permite la firma en el acto en cualquier dispositivo mientras mantiene la seguridad y el cumplimiento de las firmas electrónicas tradicionales.
Cómo completar la firma cara a cara
- Abre DocHub en un navegador web e inicia sesión en tu cuenta Pro, o crea una comenzando una prueba gratuita.
- Sube un documento desde tu dispositivo, Google Drive u otro almacenamiento en la nube.
- Utiliza la barra de herramientas de edición para agregar campos adicionales y preparar el formulario para la firma.
- Procede a “Enviar Solicitud de Firma” y activa el modo de firma en persona y la verificación del firmante.
- Pide al firmante que verifique su identidad a través de un código de verificación enviado a su correo electrónico o dispositivo móvil.
- Después de la autenticación, haz clic en “Comenzar Firma en Persona”, y pasa el dispositivo al primer firmante, quien puede escribir, dibujar o subir la imagen de su firma.
- Recibe tu dispositivo de vuelta e inicia el proceso para otras partes.
- Obtén el documento finalizado con un rastro de auditoría a prueba de manipulaciones.
Con nuestra nueva funcionalidad, reducirá el papeleo y cerrará tratos más rápido, a la vez que mantiene una experiencia de cliente optimizada. ¿Listo para transformar sus flujos de trabajo documentales? Empiece a usar DocHub hoy mismo.
Haga archivos PDF más rápido: más fácil que nunca
Edite archivos PDF desde cualquier lugar
Las herramientas de edición de DocHub facilitan el flujo de trabajo desde cualquier lugar. Agrega texto e imágenes, intercambia comentarios, resalta contenido importante, borra información y subraya o tacha texto fácilmente. Reorganiza, agrega o elimina páginas o fusiona archivos PDF para crear documentos impecables.
Obtenga documentos firmados en línea
Cierre tratos más rápido sin tener que buscar firmas durante días ni complicarse con documentos físicos. Firme contratos y acuerdos electrónicamente en segundos o envíelos para su firma electrónica legalmente vinculante. Con notificaciones instantáneas y un registro de auditoría detallado, nunca perderá de vista sus tratos.
Recopila datos con facilidad
Elimine los pasos manuales en su proceso de recopilación de datos. Publique PDF rellenables en línea para completarlos rápidamente en cualquier dispositivo. Transforme sus documentos en plantillas reutilizables, permitiendo que los destinatarios completen su copia fácilmente en minutos.
Simplifique el uso compartido de documentos
Comparta archivos PDF mediante enlaces públicos o privados y permita que otros los revisen, editen o completen en línea. Envíe documentos con permisos basados en roles para obtener aprobaciones rápidas y seguras. Además, puede compartir sus documentos por correo electrónico o fax.
Trabaje sin problemas en las aplicaciones de Google
DocHub se integra con tus aplicaciones favoritas de Google Workspace, lo que te permite importar, editar, firmar y guardar documentos directamente desde Google Drive, Gmail, Google Classroom o Chrome sin necesidad de ir y venir.
Utilice DocHub en cualquier dispositivo
Stay productive even on the go. DocHub works on mobile devices just as smoothly as on desktop computers. With DocHub's mobile and web app, you can edit, annotate, and sign documents conveniently from your smartphone or tablet.
Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace
Accede a documentos y edítalos, fírmales y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.
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Vea la firma en persona en acción
Cuando se trata de crear un documento, cualquier editor de texto hará el trabajo. Pero después de que se convierta a un formato diferente, la experiencia con las herramientas de edición predeterminadas puede ser frustrante. DocHub es una herramienta creada específicamente para editar [Nombre del Formulario] en línea. Todo lo que necesitas para comenzar a trabajar con documentos es crear una cuenta de DocHub. Cuando estés en el modo de editor, todas las herramientas están ante tus ojos, y no hay necesidad de preocuparse por el formato del documento que puede resultar desordenado.
Utiliza la barra de herramientas inteligible para editar tu formulario o crear uno desde cero. Marca el campo que debe ser completado como tal o especifica el contenido que se añadirá a estos campos. Si necesitas hacer cambios en el archivo existente, súbelo a la interfaz y elige reconocer todos los campos necesarios como rellenables. Finalmente, si necesitas que tu documento sea firmado, también puedes hacerlo en la interfaz añadiendo un campo de firma específico.
¿Tienes preguntas?
Aquí hay algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarle la respuesta que está buscando. Si no puede encontrar una respuesta a su pregunta, no dude en comunicarse con nosotros.
Contacto
¿Qué es una firma electrónica en persona?
Una firma electrónica en persona es una eSignature capturada cuando el firmante está físicamente presente con el propietario del documento. Te permite entregar tu dispositivo a clientes, consumidores o socios para que puedan firmar en una tableta, iPad o cualquier dispositivo con pantalla táctil en el lugar. Esta alternativa a la firma húmeda combina la conveniencia de las eSignatures con el toque personal de las interacciones cara a cara, lo que la hace ideal para bancos, hospitales, ubicaciones comerciales y equipos de ventas.
¿Quién califica como firmante en persona?
Un firmante en persona es alguien que firma un documento durante una sesión organizada mientras está físicamente presente con el propietario del documento. Pasas un dispositivo compartido al firmante, quien verifica su identidad a través de correo electrónico o teléfono antes de firmar. Este método reduce el papeleo y asegura un tiempo de respuesta más rápido del documento mientras mantiene la seguridad y el cumplimiento de la eSignature.
¿Cómo funciona la firma cara a cara en DocHub?
La nueva función de firma atendida en DocHub te permite recoger firmas durante reuniones o citas cara a cara. Prepara tu documento, habilita el modo de firma en persona y activa la verificación de identidad para asegurar la autenticación del firmante. Tu cliente o consumidor firma directamente en tu dispositivo compartido usando su dedo, un lápiz óptico o subiendo una imagen de su firma.
¿Ambas partes necesitan cuentas de DocHub para la firma en persona?
Solo el propietario del documento necesita una cuenta DocHub Pro para organizar sesiones de firma. El firmante en persona no requiere una cuenta, credenciales de inicio de sesión o dirección de correo electrónico para completar el proceso de firma. Este enfoque simplificado elimina las barreras técnicas, permitiéndote cerrar tratos más rápido sin requisitos de configuración complicados.
¿Es la firma atendida legalmente vinculante y segura?
Las firmas electrónicas en persona de DocHub son legalmente vinculantes y cumplen con las principales regulaciones de la industria (Ley ESIGN y UETA). Cada firma incluye un rastro de auditoría a prueba de manipulaciones que registra marcas de tiempo, direcciones IP y detalles de verificación para asegurar la autenticidad del documento.
¿Cuáles son los beneficios de usar la firma en persona en comparación con el correo electrónico?
La firma atendida ofrece un tiempo de respuesta del documento más rápido que los flujos de trabajo basados en correo electrónico, permitiéndote eliminar la impresión y el escaneo mientras mantienes la conexión personal de las interacciones cara a cara. Mejora la experiencia del cliente, ya que los clientes completan documentos de inmediato sin revisar su correo electrónico o recordar contraseñas.
¿La funcionalidad de firma electrónica en persona está disponible para todos los usuarios de DocHub?
La función de firma digital en persona es una funcionalidad avanzada diseñada para ayudar a las empresas a cerrar tratos más rápido y optimizar flujos de trabajo. Actualmente está disponible exclusivamente para los usuarios Pro de DocHub. Si tienes una suscripción gratuita o básica, actualiza a Pro para organizar una sesión de firma atendida.
¿En qué casos de uso es más beneficioso un proceso de firma atendida?
Las eSignatures en el lugar son muy beneficiosas para interacciones personales inmediatas como contratos de ventas, incorporación de clientes, exenciones en el mostrador o registro de eventos. Permiten la firma instantánea en presencia de un cliente, eliminando seguimientos por correo electrónico. Esto optimiza los flujos de trabajo para tareas sensibles al tiempo, como registros de eventos, servicios bancarios, firma de contratos de ventas o NDAs, o notarización de documentos.
¿Cuál es la diferencia entre una firma electrónica y una firma digital?
Una firma electrónica (eSignature) es un término amplio para cualquier símbolo, sonido o proceso electrónico que indica la intención de una persona de firmar y aceptar los términos de un documento. A menudo puede ser tan simple como un nombre escrito, una firma dibujada o una imagen de una firma manuscrita adjunta a un documento. Sin embargo, una firma digital es un tipo específico de eSignature impulsada por tecnología que se basa en técnicas criptográficas como la Infraestructura de Clave Pública (PKI).
¿En qué situaciones no se permiten las firmas electrónicas?
En los EE. UU., las firmas electrónicas son legalmente válidas para la mayoría de los documentos comerciales y legales bajo leyes como la Ley ESIGN y UETA. Sin embargo, los testamentos, codicilos, fideicomisos testamentarios, adopciones o documentos de divorcio a menudo aún requieren una firma húmeda tradicional. Siempre verifica las leyes locales para asegurarte de que una eSignature sea legalmente aceptable, especialmente para documentos que necesitan notarización o tienen requisitos legales específicos.
Vea por qué nuestros clientes eligen DocHub
Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
