La gestión de documentos en papel es anticuada y consume demasiado tiempo. Requiere muchos más recursos de lo necesario, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos relacionados con la cumplimentación de documentos se pueden gestionar en el espacio digital. Además, ni siquiera es necesario separar la edición y la firma de documentos, ya que todo se puede hacer en una sola pestaña.
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