Manténgase en cumplimiento con HIPAA con DocHub

DocHub proporciona todas las características de seguridad esenciales y un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) para agilizar su cumplimiento con HIPAA.

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DocHub es la solución de gestión de documentos líder en G2

Cumplimiento con HIPAA hecho fácil

Siga estos simples pasos para ejecutar flujos de trabajo de documentos compatibles con HIPAA con DocHub.

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Obtenga orientación detallada sobre las características de seguridad de DocHub que le ayudan a recopilar y gestionar datos de salud mientras se mantiene en cumplimiento con HIPAA.

Las características de DocHub le ayudan a cumplir con HIPAA

Complete, envíe y firme documentos médicos sin comprometer la privacidad del paciente.

Autenticación de múltiples factores

Los documentos médicos que se editan, firman, envían y completan utilizando DocHub están protegidos contra el acceso no autorizado. DocHub autentica los datos a través de conectividad segura, incluyendo SSL y SSH, y requiere autenticación de múltiples factores.

Almacenamiento seguro de documentos

Olvídese de perder o extraviar documentos que contienen información de salud protegida (PHI) de un paciente. La infraestructura técnica de DocHub está alojada por Amazon Web Services a través de centros de datos certificados por SOC 2 que mejoran la gestión y protección de la información.

Certificación a prueba de manipulaciones

En DocHub, puede descargar una copia certificada de documentos PDF firmados y completados. Estas copias contienen una firma electrónica incrustada que asegura que un documento no ha sido modificado y prueba su autenticidad.

Registro de auditoría detallado

DocHub mantiene un historial detallado de todos los cambios asociados con un documento que ha sido enviado, firmado y completado con DocHub. Estos detalles podrían ayudarle a reducir errores y protegerse contra cualquier reclamación asociada con el acceso no autorizado o actividades fraudulentas.

Control de acceso a documentos

Agregue una capa adicional de seguridad a sus documentos y formularios de atención médica estableciendo protección con contraseña y definiendo permisos de nivel de acceso. Asegúrese de que solo personas específicas puedan acceder a su documento y requiera que los destinatarios ingresen una contraseña antes de firmar y completar documentos.

Cifrado de datos

DocHub protege su cuenta así como toda la documentación médica con cifrado avanzado. Los datos almacenados, transmitidos y recibidos entre los visitantes y usuarios de DocHub están cifrados en tránsito y en reposo.

Plan de recuperación ante desastres

El Plan de Recuperación ante Desastres de DocHub asegura operaciones continuas con interrupciones mínimas en caso de emergencia. Esto incluye procedimientos para preservar documentos y la seguridad de los documentos.

Detección y respuesta a incidentes

El equipo de infoseguridad de DocHub evalúa y responde rápidamente a incidentes que generan sospechas o indican acceso no autorizado o manejo de servicios e información.

Pruebas de vulnerabilidad

El equipo de seguridad de la información de DocHub realiza escaneos internos de vulnerabilidades y retiene expertos externos en la materia para llevar a cabo pruebas de penetración. Hemos desarrollado procesos y herramientas que aseguran la identificación y remediación oportuna de vulnerabilidades de seguridad que podrían afectar el producto o la seguridad física.

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Edite, firme y comparta documentos de forma segura con DocHub

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Seguridad y cumplimiento líderes en la industria

DocHub se mantiene al tanto de los cambios en la privacidad y cumple con los estándares y regulaciones de seguridad líderes en la industria, para que pueda gestionar sus documentos y formularios con tranquilidad.

Cumplimiento del GDPR

Regula la recopilación, uso y almacenamiento de datos personales de los residentes de la UE.

Certificación PCI DSS

Asegura la seguridad de las transacciones con tarjetas de crédito y débito realizadas por un cliente.

Cumplimiento de la CPRA

Mejora los derechos de privacidad de los residentes de California mientras protege sus datos personales.

Certificación SOC 2

Asegura la seguridad de tus datos y la privacidad de tus clientes.

Cumplimiento de HIPAA

Protege la privacidad, seguridad e integridad de la información sensible de salud.

Conecta DocHub con las aplicaciones que usas y amas

DocHub se conecta a aplicaciones web populares para que pueda editar, firmar y compartir documentos directamente desde sus aplicaciones favoritas.

Ver todas las integraciones

Confiado por más de 100 millones de usuarios en todo el mundo

Me encanta DocHub. Genial para firmas, particularmente cuando necesito que muchas personas de una oficina firmen el mismo documento. También lo uso para enviar faxes salientes, editar PDFs, combinar PDFs y completar formularios. Es un comodín y vale cada centavo.

Jessica M., Directora de Credenciales y Matrículas

Soy un Herbolario Familiar Certificado y tengo clientes de salud holística. Uso DocHub para cargar plantillas de consulta de clientes que puedo usar durante mis consultas. Puedo hacer fácilmente una copia de la plantilla, escribir en ella, guardarla, enviar una copia a mi cliente y descargar una copia en mi Google Workspace. Las copias también se guardan en DocHub. DocHub me ha permitido digitalizar completamente mi práctica.

Melissa Y., Herbolaria Familiar Certificada

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el cumplimiento con HIPAA?

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) es una ley federal con una serie de estándares nacionales establecidos por el Congreso de EE. UU. con el objetivo de regular el uso y divulgación de información de salud protegida (PHI).

¿Qué es PHI?

La información de salud protegida (PHI) es información personal de atención médica que puede usarse para identificar a un paciente. PHI incluye nombres, direcciones, números de teléfono, números de Seguro Social, registros médicos, información financiera, fotos faciales y más.

¿Quién necesita cumplir con HIPAA?

Bajo HIPAA, todas las entidades cubiertas, incluidos hospitales, proveedores de servicios médicos, instalaciones de investigación y compañías de seguros, así como asociados comerciales —organizaciones o individuos que realizan trabajos o actividades en nombre de una entidad cubierta— son responsables de la seguridad de la información de salud protegida (PHI).

¿Qué es un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA)?

El Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) es un componente clave del cumplimiento con HIPAA que describe las responsabilidades de cada parte para mantener la seguridad de ePHI (información de salud protegida electrónica). Un Acuerdo de Asociado Comercial se firma entre una organización de atención médica o cualquier entidad que cumpla con HIPAA y un asociado comercial que transmitirá o almacenará la Información de Salud Protegida (PHI).
DocHub se considera un asociado comercial. Necesita firmar un BAA con DocHub antes de poder usarlo para completar, firmar y enviar documentos que contengan información de salud protegida (PHI).

¿Cómo asegura DocHub el cumplimiento con HIPAA?

Como asociado comercial, DocHub emplea medidas y herramientas de seguridad para ayudarle a mantener la seguridad de la PHI. Con una instalación de alojamiento de clase mundial, cifrado de datos avanzado, registros de auditoría, tecnología de monitoreo de vulnerabilidades y controles de acceso de múltiples niveles, puede completar de manera segura formularios médicos y enviar y firmar documentos de atención médica utilizando DocHub.