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Una Carta de Terminación de Empleado informa a un empleado que sus servicios ya no son necesarios. Es esencial proporcionar esta notificación por escrito, independientemente del estado de la relación. La carta debe incluir el nombre y la dirección del empleado, la fecha oficial de terminación y una razón detallada para la terminación. Los empleadores deben ser conscientes del tiempo y el aviso al despedir a un empleado. Una relación cordial puede justificar un aviso de dos semanas, permitiendo tiempo para capacitar a un nuevo empleado. Por el contrario, si la relación es desfavorable, la terminación debe manejarse de manera más abrupta.