La generación y aprobación de documentos son, sin duda, un enfoque central de cada negocio. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de archivos o de un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Elegir una plataforma en línea ideal que aborde tus problemas más frecuentes de generación y aprobación de documentos puede resultar en bastante trabajo. Muchas aplicaciones en línea te ofrecen solo un conjunto limitado de funciones de edición y eFirma, algunas de las cuales pueden ser útiles para gestionar el formato GDOC. Una plataforma que se ocupe de cualquier formato y tarea será una elección excepcional al elegir software.
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cuando trabajas en un documento, puede que quieras ver cómo cambia y crece, especialmente si hay varios usuarios involucrados. Afortunadamente, Google Docs te permite rastrear esos cambios, comentarlos y decidir si deben ser añadidos al documento. Google Docs llama a esta función modo de sugerencia, pero es muy similar a la función de seguimiento de cambios en Microsoft Word. Para empezar, veamos un Google Doc que poseo. Ya he compartido este documento con un compañero de trabajo usando el botón de compartir en la esquina superior derecha. También quiero que mi compañero sepa qué estoy cambiando. Hagamos clic en el ícono de lápiz debajo del botón de compartir y seleccionemos sugerir. Ahora, cualquier cosa que añadas está resaltada, mientras que cualquier cosa que elimines está tachada. A la derecha, aparece un cuadro de sugerencias con cada cambio. Esto le da a otros usuarios la oportunidad de revisar los cambios antes de que se hagan permanentes. La próxima vez que vea mi documento, veo que mi compañero también ha hecho cambios. Ahora quiero hacer una pregunta sobre este cambio en particular, así que dejemos un comentario.
