La mayoría de las empresas descuidan las ventajas del software de flujo de trabajo integral. Típicamente, las plataformas de flujo de trabajo se centran en un aspecto de la generación de documentos. Puedes encontrar opciones mucho mejores para muchas industrias que necesitan un enfoque versátil para sus tareas, como la preparación del Formulario de Admisión de Pacientes. Sin embargo, es posible obtener una solución holística y multifuncional que pueda satisfacer todas tus necesidades y demandas. Por ejemplo, DocHub puede ser tu primera opción para flujos de trabajo simplificados, creación de documentos y aprobación.
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Los formularios de Smartsheet mejoran cómo su equipo recopila y actúa sobre los datos de colegas, clientes y otros interesados. Vamos a recorrer un ejemplo. Alex utiliza Smartsheet para gestionar el desarrollo de contenido. Decide dejar de recopilar manualmente solicitudes a través del correo electrónico, y en su lugar usar un formulario que envía solicitudes consistentes y sin errores directamente a su hoja. El formulario completamente nuevo está pre-poblado con campos que se mapean automáticamente de vuelta a las columnas en su hoja de ingreso, y cada nombre de campo y tipo de campo coincide con la columna correspondiente. Por ejemplo, Descripción es una columna de texto número, así que el campo del formulario contiene un cuadro de texto, mientras que Fecha de Vencimiento Solicitada es una columna de fecha, así que el campo del formulario tiene un selector de fecha. Alex se da cuenta de que el campo Tipo de Activo falta el Folleto. Cuando lo agrega desde el creador de formularios, la columna en su hoja se actualiza automáticamente. Luego reorganiza algunos de los campos, elimina los que son solo internos para su equipo, y agrega etiquetas y texto de ayuda para hacer el formulario más claro.
