La generación y aprobación de documentos son aspectos fundamentales de sus flujos de trabajo diarios. Estas operaciones son a menudo repetitivas y que consumen mucho tiempo, lo que afecta a sus equipos y departamentos. En particular, la creación, almacenamiento y ubicación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc son importantes para garantizar la eficiencia de su empresa. Una solución en línea extensa puede encargarse de una serie de preocupaciones vitales relacionadas con la productividad de sus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas engorrosas, simplifica la tarea de encontrar documentos y recopilar firmas, y contribuye a informes y análisis mucho más precisos. Es entonces cuando puede necesitar una plataforma sólida y multifuncional como DocHub para manejar estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
DocHub le permite simplificar incluso su proceso más intrincado con sus robustas características y funcionalidades. Un potente editor de PDF y eSignature mejoran su gestión diaria de archivos y la transforman en un asunto de varios clics. Con DocHub, no necesitará buscar plataformas de terceros adicionales para completar su ciclo de generación y aprobación de documentos. Una interfaz fácil de usar le permite comenzar a trabajar con la Propuesta de Ventas de PandaDoc de inmediato.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde dentro de un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.