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Antes de usar el software, es crucial asignar una licencia para evitar violaciones legales. Con muchos empleados trabajando desde casa debido a COVID, las empresas deben gestionar el acceso al software a través de VPN. Si las licencias no están restringidas a un número limitado de dispositivos o usuarios, las empresas podrían enfrentar cargas financieras significativas, ya que podrían necesitar comprar numerosas licencias basadas en el número de usuarios o dispositivos. Incluso si solo un pequeño número de empleados utiliza activamente el software, el potencial de acceso no autorizado desde varios dispositivos personales podría llevar a violaciones. Por lo tanto, la correcta concesión de licencias y el control de acceso son esenciales para garantizar el cumplimiento y minimizar costos.
