La generación y aprobación de documentos son elementos clave de sus flujos de trabajo diarios. Estas operaciones son frecuentemente repetitivas y que consumen mucho tiempo, lo que afecta a sus equipos y departamentos. Específicamente, la creación, almacenamiento y ubicación del Formulario de Reconocimiento de Capacitación son importantes para garantizar la productividad de su empresa. Una plataforma en línea integral puede encargarse de muchos problemas vitales asociados con la eficiencia de sus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas tediosas, facilita el proceso de encontrar archivos y recopilar firmas, y resulta en informes y análisis mucho más precisos. Ahí es cuando puede necesitar una plataforma sólida y multifuncional como DocHub para encargarse de estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
DocHub le permite optimizar incluso su tarea más compleja utilizando sus potentes funciones y funcionalidades. Un potente editor de PDF y eSignature mejoran su administración diaria de documentos y la transforman en un asunto de varios clics. Con DocHub, no necesitará buscar más plataformas de terceros para completar su ciclo de generación y aprobación de documentos. Una interfaz fácil de usar le permite comenzar a trabajar con el Formulario de Reconocimiento de Capacitación de inmediato.
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así que una pregunta que nos hacen bastante es cómo puedo hacer un seguimiento de quién ha leído las políticas y quién ha reconocido que las ha leído, así que voy a mostrarte una forma rápida de cómo puedes hacer eso de manera predeterminada usando Office 365. Así que tienes tus políticas dentro de SharePoint y podrías tenerlas almacenadas dentro de una biblioteca de documentos y una cosa que queremos hacer es averiguar si el personal realmente las ha leído y tener un registro de eso. Así que una forma realmente simple de hacer esto de manera predeterminada en Office 365 es copiar un enlace a esas políticas porque lo vamos a usar más tarde en el formulario que creamos y luego, si abrimos Microsoft Forms, podemos crear un formulario para enviar a las personas para asegurarnos de que han leído la política. Algunos de ustedes crean un formulario completamente nuevo. Lo voy a llamar formulario de recibo de política y luego simplemente voy a hacer una pregunta y esa va a ser una pregunta de opción y la pregunta va a ser He leído y me han informado sobre los contenidos, requisitos y expectativas.
