Muchas empresas ignoran las ventajas del software de flujo de trabajo completo. Por lo general, las aplicaciones de flujo de trabajo se concentran en un solo aspecto de la generación de documentos. Hay opciones mucho mejores para muchos sectores que requieren un enfoque versátil para sus tareas, como la preparación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc. Sin embargo, es posible encontrar una solución holística y multipropósito que pueda satisfacer todas tus necesidades y demandas. Por ejemplo, DocHub puede ser tu opción número uno para flujos de trabajo simplificados, creación de documentos y aprobación.
Con DocHub, es posible generar documentos desde cero con un conjunto extenso de herramientas y características. Puedes deslizar rápidamente el diseño en la Propuesta de Ventas de PandaDoc, agregar comentarios y notas adhesivas, y rastrear el progreso de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina archivos PDF y trabaja con cualquier formato de archivo disponible. Olvídate de buscar soluciones de terceros para cumplir con los requisitos estándar de creación de documentos y utiliza DocHub.
Toma el control total de tus formularios y archivos en cualquier momento y crea Plantillas reutilizables de la Propuesta de Ventas de PandaDoc para los documentos más utilizados. Aprovecha al máximo nuestras Plantillas para evitar cometer errores típicos al copiar y pegar exactamente la misma información y ahorra tiempo en esta tediosa tarea.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletar. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
