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Cada corporación debe mantener documentos esenciales, incluidos artículos, estatutos, resoluciones de directores y accionistas, certificados de acciones, registros de acciones y libros contables, todos compilados en una carpeta conocida como el libro de actas. Este es un requisito legal, pero también es beneficioso para gestionar las relaciones entre los accionistas. El libro de actas es crucial al solicitar préstamos bancarios, ya que los bancos típicamente lo requieren. Además, se necesita durante la venta de la corporación, ya que los posibles compradores querrán revisarlo. En caso de una auditoría por parte de la CRA, estos documentos también serán examinados.
