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Para acceder a los registros de salud de nuevos pacientes a través del sistema de intercambio de registros de salud electrónicos (EHRSS), los pacientes deben registrarse primero y proporcionar consentimiento para compartir sus registros. Si un paciente solo se ha unido a un proyecto piloto de intercambio de registros electrónicos de pacientes de un hospital, puede no estar claro si ha activado su cuenta de EHRSS o dado consentimiento para compartir. Entender el estado de la solicitud de un paciente puede ser un desafío, ya que pueden tener dificultades para explicar su propio estado de registro. Para agilizar este proceso, EHRSS ha introducido un sistema automatizado para ayudar a aclarar el estado de registro y consentimiento para los pacientes, reduciendo el tiempo dedicado a consultas.