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Un verdadero sistema de inventario visual permite a los doctores localizar de manera independiente los artículos necesarios, incluso durante las horas fuera de servicio. En muchas oficinas, los doctores a menudo dependen de los asistentes para localizar artículos, lo que lleva a búsquedas ineficientes. Sin embargo, los artículos especializados, como ciertos cementos, son fácilmente accesibles. El inventario incluye artículos a granel, como un suministro de guantes para seis semanas, organizados a través de sistemas rígidos para ofrecer flexibilidad. El equipo clínico colabora en una lista de verificación nocturna para asegurar la uniformidad en los espacios de trabajo, permitiendo que cualquier miembro del equipo maneje las verificaciones de inventario, independientemente de su ubicación. Además, hay listas de verificación semanales y mensuales para mantener la organización y la eficiencia.