Trabajar con documentos significa hacer pequeñas modificaciones a ellos a diario. A veces, la tarea se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otros casos, lidiar con un documento poco común como un Formulario de Reconocimiento de Capacitación puede llevar tiempo valioso de trabajo solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tu documentación sea sin problemas y rápida, necesitas encontrar una herramienta de modificación óptima para tales tareas.
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Beth Hyde de la Asociación Nacional de Notarios demuestra cómo realizar un reconocimiento en cinco pasos. El primer paso requiere que el firmante aparezca en persona. El segundo paso implica escanear el documento para verificar su integridad y comprobar la redacción del certificado. El tercer paso incluye verificar la identidad del firmante y confirmar los hechos a través de una identificación o testigos creíbles.