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Un contrato de gestión de propiedades de Pennsylvania se establece entre un administrador de propiedades y el propietario de una o más propiedades. El contrato describe las responsabilidades del administrador de propiedades, que pueden variar según las necesidades del propietario. Mientras que algunos propietarios prefieren una gestión completa, otros pueden desear retener ciertos controles, como pagar las facturas de servicios públicos ellos mismos. Típicamente, los administradores de propiedades manejan la recolección de alquileres y depósitos de seguridad, llenan vacantes, negocian y renuevan contratos de arrendamiento, hacen cumplir esos contratos, coordinan el mantenimiento y las reparaciones con contratistas, supervisan el cuidado del césped y la remoción de nieve, y gestionan los pagos de servicios públicos y desalojos. Los informes mensuales y anuales de ganancias y pérdidas también son responsabilidades comunes.
