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Los minutos de una reunión son documentos formales que resumen las discusiones en forma de puntos. Se preparan comúnmente para reuniones organizativas y se pueden crear utilizando Word, Excel o PowerPoint. Es esencial capturar todos los puntos clave de manera clara, para que sean comprensibles para aquellos que no estuvieron presentes. Idealmente, los minutos deben distribuirse dentro de unos días después de la reunión. Pueden circularse por correo electrónico o almacenarse en un espacio compartido. Si su empresa prefiere la distribución electrónica, puede enviar los minutos por correo electrónico a los asistentes o utilizar herramientas basadas en la nube como Google Docs para compartir.