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Para enviar un mensaje de fax, primero obtén el número de fax dedicado del destinatario. Coloca tus documentos en la bandeja de documentos de la máquina, ingresa el número de fax del destinatario y presiona el botón de enviar fax. La máquina escaneará y enviará los documentos a la ubicación designada. Durante este proceso, una serie de tonos, conocidos como el apretón de manos, indican la comunicación entre las máquinas de fax, confirmando su conexión y velocidades de transmisión compatibles. La gente a menudo pregunta sobre el ruido chirriante; son las máquinas de fax coordinando la transferencia del fax. Una vez que el fax esté completo, la pantalla mostrará una confirmación, y puedes configurar la máquina para imprimir un informe de transmisión que indique el éxito del proceso de envío.
