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Para enviar un fax, primero asegúrate de tener el número de fax dedicado del destinatario. Coloca los documentos en la bandeja de documentos de tu máquina de fax. Ingresa el número de fax del destinatario y presiona el botón de enviar. La máquina escaneará y enviará los documentos, produciendo sonidos conocidos como el "handshake," que indican comunicación entre máquinas de fax, como negociar la velocidad de transmisión. Comúnmente preguntado, el ruido chirriante es la comunicación entre las máquinas de fax. Una vez que el fax esté completo, la pantalla indicará esto, y también puedes configurar la máquina para imprimir un informe de transmisión confirmando que el fax fue enviado.
