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Para enviar un mensaje de fax, primero asegúrate de tener el número de fax dedicado del destinatario. Inserta los documentos en la bandeja de documentos de tu máquina de fax. Ingresa el número de fax del destinatario y presiona el botón de "enviar fax". La máquina escaneará los documentos y los enviará a la ubicación remota. Escucharás sonidos conocidos como el "handshake", que indican la comunicación entre las máquinas de fax respecto a sus velocidades de envío y recepción. Después de que se complete el fax, una pantalla confirmará el estado, y puedes configurar tu máquina para imprimir un informe de transmisión que confirme que el fax se envió con éxito.
