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Para enviar un fax, primero asegúrate de tener el número de fax dedicado del destinatario. Coloca los documentos en la bandeja de documentos de tu máquina de fax. Ingresa el número de fax del destinatario y presiona el botón de enviar. La máquina escaneará y transmitirá los documentos. Escucharás tonos durante la transmisión, conocidos como el apretón de manos, que indica que las dos máquinas de fax están comunicándose y negociando la velocidad de transmisión. Una vez que se envía el fax, aparecerá una notificación en la pantalla de la máquina, y puedes configurarla para imprimir un informe de transmisión que confirme la entrega exitosa del fax.
