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El lenguaje formal se emplea en contextos profesionales, como presentaciones en el lugar de trabajo o correspondencia con superiores. Las características clave del lenguaje formal incluyen el uso de oraciones completas, gramática correcta y vocabulario apropiado. Se evitan las contracciones, como "I’d"; en su lugar, se utilizan frases como "I would". Los modismos, que son frases expresivas en inglés, generalmente no se incluyen en la escritura formal. Se prefiere la voz pasiva para enfatizar la acción en lugar del sujeto que la realiza, ejemplificado por "los documentos han sido firmados". Aunque los verbos frasales, que combinan verbos con preposiciones o adverbios, son comunes en contextos informales, no son estándar en el lenguaje formal.
