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En "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", Stephen Covey presenta un método de planificación semanal utilizando cuatro cuadrantes para gestionar tareas. Para priorizar de manera efectiva, pregúntate si una tarea es importante y urgente. Esto se relaciona con el Hábito 3, "Poner Primero lo Primero". Las tareas importantes y urgentes incluyen exámenes, reuniones que cambian la vida, crisis y emergencias que requieren atención inmediata. Un enfoque prolongado en estas tareas urgentes puede llevar a un estrés constante. Por el contrario, las tareas que son urgentes pero no necesariamente importantes, como reuniones perdidas o solicitudes menores, pueden interrumpir tu horario. Reconocer la diferencia entre estas categorías es crucial para una gestión del tiempo efectiva.