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Una orden de compra es un documento crucial en el proceso de compra, que involucra a un comprador y un vendedor. Se inicia después de que ambas partes negocian términos como el tipo, volumen, precio de bienes o servicios, y fecha de entrega. Una vez que se acuerdan los términos, el comprador crea y envía la orden de compra al vendedor. Si es aceptada, el vendedor responde con una confirmación de la orden de compra, estableciendo un contrato legalmente vinculante entre las dos partes. Este proceso asegura claridad y acuerdo antes de que la transacción continúe.
