Trabajar con documentos significa hacer pequeñas modificaciones a ellos a diario. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, a veces, lidiar con un documento poco común como un Informe de Incidente de Primeros Auxilios puede llevar tiempo valioso de trabajo solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea sin problemas y rápida, necesitas encontrar una herramienta de modificación óptima para tales trabajos.
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Los informes de incidentes son vitales para mejorar la atención y la seguridad al resaltar accidentes y casi accidentes. Pueden identificar brechas de capacitación, problemas o prácticas que necesitan cambiar. Los empleadores deben registrar e informar sobre incidentes laborales que causen muerte, lesiones graves o hospitalización. OSHA exige la correcta cumplimentación y almacenamiento de formularios de lesiones/enfermedades. Los sistemas de informes de incidentes deben garantizar la precisión y la integridad. Se necesitan informes para incidentes inesperados como lesiones o peligros potenciales para el personal, visitantes o pacientes. Se requiere el almacenamiento de registros durante cinco años.