Trabajar con documentos significa hacer pequeñas correcciones a ellos a diario. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente cuando es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, a veces, trabajar con un documento inusual como una Plantilla de Contrato de Desarrollo de Software Ágil puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tu documentación sea fácil y rápida, necesitas encontrar una solución de modificación óptima para este tipo de trabajos.
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Chris Gagne, un Coach Ágil, discute la importancia de un acuerdo de trabajo en los equipos para mejorar la productividad y la felicidad. El acuerdo de trabajo es un conjunto de reglas básicas creadas y seguidas por el equipo. Los equipos pueden identificar problemas como distracciones en las reuniones o asistencia tardía como obstáculos para la productividad. Para crear un acuerdo de trabajo, los equipos enumeran fallas potenciales, priorizan riesgos y desarrollan reglas para mitigarlos. Por ejemplo, establecer una regla para prevenir distracciones durante las reuniones.