El tiempo es un recurso importante que cada organización valora e intenta convertir en una ventaja. Al elegir un software de gestión de documentos, preste atención a una interfaz ordenada y fácil de usar que empodere a los usuarios. DocHub proporciona herramientas de vanguardia para optimizar la gestión de sus archivos y transforma la edición de archivos PDF en un asunto de un clic. Reemplace los campos de texto por la lista de verificación de mudanza con DocHub para ahorrar una gran cantidad de tiempo y aumentar su productividad.
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En Word, es común encontrar problemas al enviar propuestas a nuevos clientes, especialmente si se enviaron propuestas similares a clientes existentes. A menudo, el nombre del cliente antiguo puede permanecer erróneamente en el documento, lo que puede llevar a problemas potenciales. Para evitar esto, puedes utilizar la función de Campos de Word. En lugar de reemplazar manualmente los nombres, crea un campo personalizado en el menú Propiedades bajo la pestaña Archivo. Al agregar un campo para el nombre del cliente, puedes insertarlo fácilmente en tu propuesta. Accede a esto navegando a Insertar - Partes rápidas - Campos siempre que se necesite el nombre del cliente, asegurando precisión y eficiencia en tus documentos.