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Los contratos sindicales para las agencias gubernamentales locales pueden durar hasta tres años o más, durante los cuales pueden ocurrir negociaciones para un nuevo acuerdo. Mientras el contrato actual esté en vigor, pueden surgir problemas que necesiten discusión y acuerdo entre la agencia y el sindicato. Estos acuerdos mutuos pueden formalizarse a través de un Memorando de Entendimiento (MOU), que actúa como una enmienda al acuerdo de negociación colectiva existente. Un MOU aborda problemas específicos que surgen durante el período del contrato y refleja el entendimiento mutuo de ambas partes. Los MOU también pueden ser referidos como Memorandos de Acuerdo (MOAs), Cartas de Entendimiento (LOUs) o Cartas de Acuerdo (LOAs). En lugar de redactar de nuevo todo el contrato sindical, típicamente se crea un nuevo MOU.