La generación y aprobación de documentos son elementos centrales de tus flujos de trabajo diarios. Estas operaciones son frecuentemente repetitivas y que consumen mucho tiempo, lo que afecta a tus equipos y departamentos. Específicamente, la generación, almacenamiento y ubicación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc son significativas para asegurar la productividad de tu empresa. Una plataforma en línea completa puede resolver numerosos problemas esenciales relacionados con el rendimiento de tus equipos y la administración de documentos: elimina tareas engorrosas, facilita la búsqueda de archivos y la recolección de firmas, y conduce a informes y análisis mucho más precisos. Es entonces cuando podrías necesitar una solución sólida y multifuncional como DocHub para manejar estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
DocHub te permite simplificar incluso tu tarea más complicada utilizando sus potentes características y funcionalidades. Un potente editor de PDF y eSignature mejoran tu administración diaria de archivos y la transforman en un asunto de varios clics. Con DocHub, no necesitarás buscar plataformas de terceros adicionales para completar tu ciclo de generación y aprobación de documentos. Una interfaz fácil de usar te permite comenzar a trabajar con la Propuesta de Ventas de PandaDoc de inmediato.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente usan la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletar. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.