Por lo general, es difícil encontrar una solución que pueda satisfacer todas las necesidades de su empresa o que le brinde las herramientas adecuadas para controlar la creación y aprobación de documentos. Optar por una aplicación o plataforma que combine herramientas importantes de creación de documentos que agilicen cualquier proceso que tenga en mente es vital. Aunque el formato de archivo más popular con el que trabajar es PDF, necesita un software integral para manejar cualquier formato de archivo disponible, incluyendo UOML.
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