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La reunión comenzó con un agradecimiento por la participación y procedió a aprobar la agenda, con mociones de Hutchison y un segundo de Bumgardner, aprobándose por unanimidad. A continuación, se movieron a aprobar las actas de la reunión de la junta del 8 de agosto de 2016. Baumgartner hizo una moción, secundada por Hammond, y tras la discusión, las actas fueron aprobadas con una abstención del Sr. Hulk debido a su ausencia. El presidente enfatizó la importancia de asegurar que los micrófonos estuvieran activados, seguido de una bienvenida y una visión general de la Escuela Primaria Dutch Fork.
