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El formulario de sugerencias de empleados se crea en InfoPath y se publica en SharePoint, con un proceso de aprobación de tres niveles incorporado. Para crear un nuevo formulario, los usuarios hacen clic en "Nuevo documento" e ingresan su nombre, departamento, número de teléfono, correo electrónico y detalles de la sugerencia, incluyendo su impacto potencial. Al enviar, los usuarios pueden ver el formulario en la biblioteca, que muestra el estado de aprobación y el siguiente aprobador. El siguiente aprobador, designado como un representante de recursos humanos, puede acceder al formulario en modo de solo lectura y debe completar información adicional antes de proporcionar la aprobación.