Por lo general, es difícil encontrar una plataforma que pueda cubrir todas sus necesidades corporativas o que le ofrezca herramientas adecuadas para controlar la generación y aprobación de documentos. Optar por una aplicación o plataforma que combine herramientas cruciales de generación de documentos que simplifiquen cualquier proceso que tenga en mente es fundamental. Aunque el formato de archivo más utilizado para trabajar es PDF, necesita una plataforma integral para manejar cualquier formato de archivo disponible, incluyendo hojas de cálculo.
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He pegado una lista de nombres definidos en Excel 2013, esta es una hoja de trabajo que he creado en Excel 2013 y para la que he creado algunos nombres definidos para usar en fórmulas. Echemos un vistazo al administrador de nombres y puedes ver cuáles son. Actualmente tengo cuatro, es muy fácil ver esto si conoces los nombres definidos, pero a menudo los usuarios con los que compartimos el trabajo pueden no saberlo, así que es bueno documentarlo. Así que aquí en mi hoja de documentación he configurado un área para pegar mis nombres definidos, es bastante sencillo. Ve a la celda en la que te gustaría que comenzaran a aparecer y luego ve a usar en fórmulas, selecciona pegar nombres en este cuadro de diálogo emergente, selecciona pegar lista y aquí ahora tenemos una lista de nuestros nombres definidos en la columna B y aquí en la columna C la dirección real a la que se refiere. Así que puedes ver que es muy sencillo. Una vez más, simplemente fui a la cinta de fórmulas, seleccioné la celda en la que quiero que aparezca esta lista de nombres, bajo usar fórmulas seleccioné pegar nombres y desde allí.