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En una conversación, Amir y Diana discuten el papel del secretario de la empresa en relación con las actas de la reunión. El secretario es responsable de registrar las actas, documentar los resultados de las votaciones, mantener los registros de asistencia y rastrear las actividades durante las reuniones anuales de accionistas. Esta información se compila en un documento escrito formal que debe ser accesible para todos los accionistas y el público. Amir enfatiza que las actas de la reunión no son meras notas informales, sino que se tratan como documentos legales formales que representan las acciones oficiales de la junta de una empresa o de una entidad gubernamental, subrayando su importancia como el registro oficial de los procedimientos empresariales y gubernamentales.
