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Los acuerdos de trabajo en las autoridades públicas comienzan con un requisito que lleva al equipo de adquisiciones a evaluar proyectos similares y estimar gastos. Categorizar necesidades y agregarlas en un solo ejercicio de licitación, preseleccionando proveedores para una lista de proveedores aprobada. Estos proveedores precalificados pueden luego licitar para contratos futuros, permitiendo a la autoridad ahorrar tiempo y dinero a través de un contrato general. Otras autoridades públicas con necesidades similares pueden colaborar, maximizando las economías de escala al estandarizar requisitos y reducir costos. Los contratos se publicitan a través de un acuerdo marco, iniciado por un solo ejercicio de licitación basado en el volumen de uso anticipado, donde la autoridad se acerca a los proveedores para licitar.
