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Para imprimir documentos desde su computadora, simplemente haga clic en "imprimir" y, suponiendo que su cartucho funcione, recibirá copias impresas rápidamente. Sin embargo, escanear documentos físicos en su PC es más complejo. Si bien los escáneres de cama plana son fáciles de usar, a menudo solo capturan una imagen del documento, lo que resulta en salidas menos nítidas y archivos que no se pueden editar fácilmente en procesadores de texto. Esto se debe a la compresión de archivos y la interferencia del polvo. Para abordar esto, existen dispositivos que utilizan el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que escanea cada carácter individualmente, permitiendo una copia digital limpia y editable del documento.