La generación y aprobación de documentos son elementos clave de tus flujos de trabajo diarios. Estos procesos son a menudo repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que impacta a tus equipos y departamentos. En particular, la creación, almacenamiento y ubicación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc son importantes para asegurar la productividad de tu empresa. Una plataforma en línea extensa puede encargarse de una serie de problemas cruciales relacionados con la efectividad de tus equipos y la administración de documentos: elimina tareas tediosas, facilita la tarea de encontrar documentos y recopilar firmas, y resulta en informes y análisis mucho más precisos. Es entonces cuando podrías necesitar una plataforma sólida y multifuncional como DocHub para gestionar estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
DocHub te permite simplificar incluso tu tarea más compleja con sus potentes capacidades y funcionalidades. Un excelente editor de PDF y eSignature transforman tu administración diaria de documentos y la convierten en un asunto de varios clics. Con DocHub, no necesitarás buscar más plataformas de terceros para completar tu ciclo de generación y aprobación de documentos. Una interfaz fácil de usar te permite comenzar a trabajar con la Propuesta de Ventas de PandaDoc al instante.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.