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La reunión comienza con un recordatorio para que los miembros expresen sus opiniones, enfatizando que habrá un límite de tiempo de tres horas y treinta minutos antes de que caiga la guillotina. Se tomará un solo descanso de 15 minutos durante la reunión en un momento apropiado. Se han recibido disculpas por ausencia de los concejales Fisher y Ward, con consultas adicionales sobre otras ausencias. Se instruye a los miembros a silenciar sus teléfonos móviles y otros dispositivos electrónicos para mantener el decoro. Se destaca la conducta de la reunión, instando a los participantes a hablar claramente y usar sus micrófonos de manera efectiva, con un recordatorio para que los miembros apaguen sus micrófonos cuando no estén hablando.
