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Beth Hyde de la Asociación Nacional de Notarios describe cómo realizar un reconocimiento en cinco pasos. El paso 1 requiere que el firmante se presente en persona. El paso 2 implica escanear el documento para asegurarse de que todos los campos estén llenos, que todas las páginas estén incluidas y que el texto del certificado esté presente; si falta, se debe adjuntar un certificado correcto. El paso 3 se centra en verificar la identidad del firmante a través de su identificación o testigos creíbles que puedan atestiguar la identidad del firmante. El tutorial enfatiza la importancia de estos pasos en el proceso notarial.