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El formulario de sugerencias de empleados, creado en InfoPath y publicado en SharePoint, cuenta con un proceso de aprobación incorporado de tres niveles. Para crear una nueva sugerencia, los usuarios hacen clic en "Nuevo documento" e ingresan su nombre, departamento, número de teléfono, correo electrónico y detalles sobre su sugerencia, incluidos sus beneficios potenciales. Después de enviar, el formulario muestra el estado de aprobación e indica al siguiente aprobador, que suele ser un representante de recursos humanos. El representante de recursos humanos puede acceder al formulario enviado en un formato de solo lectura y completar los campos necesarios para la evaluación y aprobación.
