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En este tutorial en video, Chelsea de Event Planning Com discute el primer paso esencial para los planificadores de eventos: realizar una consulta uno a uno con clientes potenciales. Ella enfatiza la importancia de programar una reunión de una hora para recopilar detalles logísticos sobre el evento, incluyendo su tipo, fecha, estado del lugar, asistencia esperada e información demográfica. Chelsea anima a los planificadores a hacer numerosas preguntas para entender la visión del cliente, como temas, colores, preferencias de comida y elecciones musicales. Tomar notas detalladas durante esta consulta es crucial, ya que la información recopilada será fundamental para elaborar una propuesta efectiva para el evento.
