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Para asegurar que los participantes de la reunión recuerden sus acciones asignadas, sigue estos seis pasos. Paso uno: Articula claramente la tarea al asignarla o aceptarla, y confirma la comprensión mirándolos a los ojos y preguntando: "¿Estás comprometido a realizar esa tarea antes de la próxima reunión?" Evita frases ambiguas; solo una pregunta directa de "¿lo harás?" es aceptable. Paso dos: Interpreta cualquier respuesta que no sea un claro y inequívoco "sí" como un no. Si hay alguna vacilación o incertidumbre en su respuesta, considérelo como una indicación de que pueden no estar comprometidos a completar la tarea. Este enfoque ayuda a establecer responsabilidad y claridad dentro del equipo.
