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Un acuerdo de gestión de propiedades se establece entre un administrador de propiedades y un propietario de propiedades, delineando los roles y responsabilidades de cada parte. Los administradores de propiedades supervisan el mantenimiento y las operaciones de las propiedades; es importante notar que muchos estados requieren que los administradores de propiedades tengan una licencia específica. Las responsabilidades varían según las preferencias del cliente: algunos propietarios prefieren que los administradores manejen todas las tareas, mientras que otros quieren mantener el control sobre ciertos aspectos, como el pago de las facturas de servicios públicos. Las responsabilidades comunes incluyen la recolección de alquileres y depósitos de seguridad y llenar rápidamente las vacantes. Los detalles de los cargos de gestión y las inclusiones del contrato también deben ser considerados cuidadosamente.