Gestionar Documentos

Aug 6th, 2022
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01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
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02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
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03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
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04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Usa DocHub para Gestionar Documentos y haz más con los documentos

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Cuando necesites Gestionar Documentos un documento, también tendrás acceso a la solución de creación original. Pero DocHub hace las cosas mucho más fáciles al permitirte modificar PDFs en línea tan fácilmente como documentos de Word. Además de la opción de editar y firmar PDFs, ofrece algunas excelentes características adicionales, como integración con Google, firma mejorada y funciones de colaboración en equipo. La mejor parte es que la mayoría de sus herramientas útiles están disponibles sin pasar por un muro de pago.

Cómo Gestionar Documentos rápidamente:

  1. Crea una cuenta gratuita de DocHub.
  2. Sube tu archivo a la interfaz.
  3. Utiliza las barras de herramientas izquierda y superior para Gestionar Documentos.
  4. Guarda tus ajustes y convierte el PDF en una plantilla si es necesario.
  5. Imprime, envía por fax, exporta tu documento o compártelo con otros a través de un enlace o correo electrónico.

DocHub mejora las tareas de PDF con su interfaz fácil de usar y potentes características de modificación y firma de documentos. Siempre tendrás mayor tranquilidad sabiendo que puedes Gestionar Documentos de forma segura. Mejora tu experiencia y modifica documentos en cualquier momento sin complicaciones adicionales. ¡Prueba DocHub hoy!

Edición de PDF simplificada con DocHub

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Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
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Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
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Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
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Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
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Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
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Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.
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Cómo hacer dochub

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es porque guardo la mayoría de mis archivos de forma digital. En este video, nos centraremos en organizar tu sistema de archivos físico, que es el primer paso en el proceso. Mantente atento al próximo video de la serie donde cubriremos la organización de archivos digitales. Prepárate para una aventura emocionante mientras nos sumergimos en el mundo de la organización de archivos.

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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Pasos para iniciar un sistema de control de documentos Identificar documentos. Identificar todos los documentos que se gestionarán dentro del sistema de control. Establecer estándares de calidad. Nombrar tus documentos. Crear procedimientos de revisión. Gestionar el acceso. Establecer procedimientos de archivo.
Una guía de inicio de 6 consejos sobre gestión de documentos Organiza los archivos adjuntos de correo electrónico y documentos. Integra el almacenamiento en la nube en tu rutina. Crea un sistema de carpetas anidadas. Usa una convención de nombres estándar. Separa tus archivos por formato. Archiva y elimina archivos regularmente.
¿Qué es la gestión de documentos? La gestión de documentos es un sistema o proceso utilizado para capturar, rastrear y almacenar documentos electrónicos como PDFs, archivos de procesamiento de texto e imágenes digitales de contenido en papel. La gestión de documentos puede ahorrarte tiempo y dinero.
El control de documentos se refiere al proceso de gestionar documentos dentro de una organización de manera sistemática y organizada. Implica crear, almacenar, organizar, rastrear y distribuir documentos para asegurar que la versión correcta de un documento esté disponible para las personas adecuadas en el momento adecuado.
El mejor software de gestión de documentos de 2024 en su totalidad: docHub. Un software lleno de funciones. Templafy. Una solución de gestión de documentos todo en uno. M-Files. Software de documentos que detecta duplicados. DocuWare. La organización de documentos se traslada a la nube. MasterControl. DMS enfocado en el cumplimiento. XaitPorter.
Los procedimientos de control de documentos determinarán el proceso para las revisiones de documentos. Los procedimientos identifican quién puede iniciar o solicitar revisiones, y quién puede implementarlas. Los niveles de revisión de documentos, la fecha de publicación, el propietario del documento y la próxima fecha de revisión se gestionan a lo largo del ciclo de vida del documento.
Tu guía para el control de documentos Implementa una identificación de documentos efectiva y control de versiones. Agiliza los procesos de aprobación y revisión de documentos. Organiza y almacena documentos de manera eficiente. Mejora la recuperación y accesibilidad de documentos. Controla la distribución y el acceso a documentos. Mantén el control de cambios de documentos y las auditorías.
Algunos de los sistemas de control de documentos más comúnmente utilizados tienden a ser sistemas de almacenamiento electrónico en su núcleo, como: Google Drive. Dropbox. docHub Document Cloud.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
Pam Driscoll F
Profesora
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
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Pequeña Empresa
Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
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