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Las declaraciones de reconocimiento son esenciales para los agentes de servicio al cliente, ya que transmiten empatía durante las interacciones telefónicas. Especialmente desafiantes para los hablantes no nativos, estas declaraciones ayudan a que las conversaciones suenen más auténticas en lugar de robóticas, mejorando el servicio al cliente y los resultados en general. Un reconocimiento efectivo incluye reconocer la dificultad de la situación de un cliente sin expresar opiniones personales. Las frases clave pueden ayudar a demostrar comprensión y compromiso positivo. Por ejemplo, decir: "Me doy cuenta de que esta situación es difícil, pero intentemos encontrar una solución", reconoce el problema mientras se mantiene la profesionalidad. Sin embargo, es importante usar tales frases de manera apropiada para evitar parecer condescendiente.