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Para rastrear eficientemente el reconocimiento de políticas dentro de Office 365, los usuarios pueden utilizar SharePoint y Microsoft Forms. Comience almacenando sus políticas en una biblioteca de documentos de SharePoint. Para asegurarse de que el personal haya leído las políticas, copie el enlace a los documentos de políticas para su uso posterior. Abra Microsoft Forms para crear un nuevo formulario llamado "Formulario de Recepción de Políticas." Incluya una pregunta de opción preguntando a los encuestados si han leído y entendido el contenido y los requisitos de la política. Este método permite una fácil documentación de los reconocimientos del personal respecto a las políticas.