Tratar con documentos implica hacer pequeñas modificaciones a ellos todos los días. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente cuando es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otras ocasiones, tratar con un documento inusual como una Lista de Verificación de Terminación de Empleado puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea fácil y rápida, deberías encontrar una solución óptima de modificación para este tipo de tareas.
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Luke Kumanchik de Honeycrisp discute tres puntos clave a considerar al despedir empleados desde una perspectiva de TI. 1. Propiedad - Asegúrese de tener un recibo firmado por todos los activos como computadoras, laptops, teléfonos y otros equipos. 2. Acceso - Verifique y revoque el acceso a correos electrónicos, archivos y dispositivos que pueden haber sido compartidos con cuentas personales. 3. Contraseñas - Tenga en cuenta el intercambio y acumulación de contraseñas para prevenir brechas de seguridad.