Tratar con documentos implica hacer correcciones menores a ellos a diario. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en algunos casos, tratar con un documento inusual como una Factura de Pedido de Suministro del Cliente puede llevar tiempo valioso de trabajo solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea sin esfuerzo y rápida, deberías encontrar una herramienta de modificación óptima para tales tareas.
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En este video de ayuda técnica, Richard Ross demuestra cómo cambiar un pedido de un presupuesto o estimación a una factura y a un recibo pagado en una base de datos de entrada de pedidos de Microsoft Access. Ethan, un miembro dorado de Orlando, pregunta cómo diferenciar entre presupuestos, facturas y recibos pagados sin necesidad de copiar datos entre tres tablas. Ross explica que puedes usar la misma tabla de pedidos para los tres, siendo los presupuestos enviados a los clientes para medir el interés, las facturas creadas una vez que el cliente decide comprar, y los recibos generados una vez que se recibe el pago.
