La generación y aprobación de documentos son componentes principales de tus flujos de trabajo diarios. Estas operaciones tienden a ser repetitivas y que consumen mucho tiempo, lo que influye en tus equipos y departamentos. En particular, la generación, almacenamiento y ubicación de las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento son importantes para garantizar la productividad de tu empresa. Una solución en línea extensa puede resolver muchos problemas vitales relacionados con la efectividad de tus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas engorrosas, facilita la tarea de localizar archivos y recopilar firmas, y contribuye a informes y análisis mucho más precisos. Es entonces cuando puedes necesitar una plataforma robusta y multifuncional como DocHub para manejar estas tareas de manera rápida y segura.
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hola a todos, bienvenidos a nuestra serie de videos explorando consejos, trucos y mejores prácticas de mantenimiento. Soy Stuart Ferguson, el líder de ingeniería de soluciones aquí en Fix y voy a hablar sobre la columna vertebral de las órdenes de trabajo de mantenimiento. Una orden de trabajo bien construida es clave para el éxito del mantenimiento. Vamos a explorar seis pasos fundamentales que se incluyen en la creación de la orden de trabajo ideal. Las órdenes de trabajo son el motor de su operación de mantenimiento, impulsan a su equipo y mueven el trabajo del punto A al punto B. Una orden de trabajo de mantenimiento es esencialmente una herramienta de comunicación, transmite toda la información sobre una reparación o inspección para que la tarea pueda completarse. Las órdenes de trabajo ayudan a todos en un equipo de mantenimiento a organizar, asignar, priorizar, rastrear y completar tareas de la manera más eficiente posible. Todas las órdenes de trabajo de mantenimiento tienen un ciclo de vida con seis pasos principales. El primer paso es identificar qué se debe hacer. Si es una tarea de mantenimiento planificada, puede hacer este paso con anticipación. Si es reactivo, esto se hace según sea necesario. El paso dos es t