La generación y aprobación de documentos son aspectos principales de sus flujos de trabajo diarios. Estos procesos suelen ser repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que impacta a sus equipos y departamentos. En particular, la generación, almacenamiento y ubicación del Itinerario de Reuniones son importantes para garantizar la eficiencia de su empresa. Una plataforma en línea extensa puede resolver varios problemas vitales relacionados con la productividad de sus equipos y la administración de documentos: elimina tareas engorrosas, simplifica la tarea de localizar documentos y recopilar firmas, y conduce a informes y análisis mucho más precisos. Ahí es cuando puede necesitar una plataforma robusta y multifuncional como DocHub para manejar estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
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Hoy te mostraré cómo puedes programar correctamente una reunión de Teams, ya sea desde tu Outlook o directamente desde Teams. Ahora, las personas que invites pueden ser miembros de un canal, puede ser una dirección de correo electrónico grupal, personas individuales, o incluso contactos externos. A veces encontrarás que es de manera más fácil hacerlo desde Teams, y a veces es más fácil configurarlo en Outlook. Echemos un vistazo. (música animada) Comencemos con Outlook en el escritorio y veamos cómo podemos crear una reunión de Teams desde aquí. Así que digamos que recibí este correo electrónico de Kim. Ella quiere que organice una reunión con ella y otro consultor. Y quiero mantener el contenido de este correo electrónico en nuestra reunión porque ella tiene buena información aquí. Así que todo lo que voy a hacer es arrastrar este correo electrónico y soltarlo en mi calendario aquí. Y esto va a abrir una invitación a la reunión. Puedo ajustar la hora, darle un nombre, y eliminar cualquier contenido que no necesite. Ahora, dado que esta es una reunión de equipo, todo lo que necesito hacer es seleccionar reunión de Teams. Y obtengo la reunión
